中国矿业大学南京校友会召开秘书处工作会议

会议根据校友总会章程和南京校友会第二届理事会运行管理规则，重新明确校友会秘书处工作职责范围，主要任务有六项：

一是贯彻落实理事会决定和决定，组织实施年度工作计划。

二是承担理事会、创新创业活动会务组织安排工作，负责筹备召开校友会年会和论坛活动，指导本会各分支机构开展健康有益的活动。

三是负责吸收新会员、接受和管理校友捐款和物资、收取和管理使用会费、编印校友会通讯录。

四是承担校友会对外联络和交流工作，负责与校友总会和各兄弟校友会的联系。

五是负责秘书处机构和人员队伍建设，建立健全校友会人员和活动档案，建立后备校友人才库，并实现动态管理。

六是完成理事会和会长交办的其他工作任务。

会议研究确立了秘书处有关制度，包括秘书处会议制度、秘书处人员分工制度、财务管理制度、重大事项请示汇报制度、物资管理制度、档案制度、宣传制度等。

经理事会同意，会议决定成立“会员服务部”、“宣传部”、“创新创业工作部”、“对外联络部”、“活动策划与组织部”等五个工作机构，明确了各工作机构职责，根据到会校友个人意愿和工作需要，经秘书长提名，协商产生了各工作部门负责人及组成人员。会议决定聘请刘珊珊校友为秘书处专职干事，在常务副秘书长领导下开展工作，主要负责校友会秘书处日常事务处理、与母校和兄弟校友会的联络、会议记录、校友会档案管理等工作。

严艺祥会长回顾总结了南京校友会成立以来的工作，归纳了当前各地校友会活动十种类型和特点，指出了当前校友会活动面临的矛盾和困难，剖析了原因。他强调，校友会的宗旨是服务校友、服务母校、服务社会，校友分会必须坚持在校友总会领导下开展工作，坚持政治引领，坚持依法办会，遵章管理，坚持校友会的群众性、公益性、自愿性、互助性，努力整合母校和校友以及南京地方资源，搭建矿大人的“桥”和“家”，以“创新创业”为主题，以助推“强富美高新江苏建设”、响应“南京创新名城”建设为出发点，以“自愿互助、合作共赢”为落脚点，面向全体校友，持续举国创新创业论坛活动，助力在宁校友成就人生梦想，实现人生价值。

会议决定，疫情好转后，南京校友分会将根据校会总会统一部署，适时安排举行南京校友分会成立10周年庆贺系列活动，同时举办长三角地区矿大校友创新业峰会（论坛），会上将命名表彰杰出创新创业校友，继续举办迎接新校友活动。会议号召，全体校友要响应中央和地方政府的决策部署，积极配合和投入抗疫斗争，要从我做起，注意个人卫生、戴口罩、勤洗手、少聚集，力所能及参与社区和所在单位志愿服务活动，贡献中国矿大校友力量。

常务副会长兼秘书长聂新鹏对秘书处人员进行了分工，他要求，各部部长要切实承担责任，各部实行部长负责制，秘书处工作会议将不定期召开，采取面对面、视频、电话等多种方式进行，研究安排部署各阶段性工作。

南京校友会秘书处各工作机构职能及组成人员名单